分享Word2010技巧与基本操作
Word是微软公司Office大家族组员之一,Word 出示了丰富多彩的作用供大伙儿应用,备受公司办公室工作员的钟爱。就算只应用 Word 运用一点文本格式化实际操作或图片编辑,还可以使简易的文本文档越来越比只应用纯文字具有诱惑力。今日要给大伙儿共享的就是说Word2010的一些操作过程中运用到的基本操作跟技巧使用等。1.工作界面,Word2010的工作界面如下图,主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作区和状态栏组成。
2.打开文档,Word2010打开文档可以选择文件菜单下面的打开或者快捷键Ctrl+O,从图中可以看出打开文档有三种方式,分别是默认的读写方式、只读方式和副本方式,这里的区别是后两种方式是为了保护原文档,打开之后都会以新的文件保存。
3.保存文档,Word2010保存文档分为保存和另存为,都在文件菜单下面可以看到。二者的区别是保存是在原有的基础上进行保存,快捷键为Ctrl+S;另存为则是以另外的文件名进行重新保存,快捷键为F12。
4.自动保存功能,Word2010提供了自动保存功能,防止因断电等意外造成的丢失。默认情况下该功能是打开的,如果没有的话可以在“文件”—“选项”—“保存”里把保存自动恢复信息时间间隔前面的√打上并设置时间。
5.显示比例,Word2010查看文档时可以按照某种比例来放大或缩小显示的比例,具体操作是“视图”—“显示比例”,或者调整右下角的进度条。
上述内容都是个人总结出来的经验,如操作过程有什么其他特殊问题,可以在帖子下方留言,有问题大家一起讨论。
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